保有個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止手続き
1. 保有個人情報の利用に関する開示等請求
保有個人情報の利用に関する開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止(以下、開示等という。)のご請求につきましては、A.当社指定の申請書に、B.保有個人情報にかかるご本人を確認するための書類、D.開示等手数料を添えて、郵便によりお申し出くださいますようお願い申し上げます。また、代理人がご本人様の個人情報の利用に関する開示等を請求をされる場合は、上記の他に、下記のC.代理権があることを確認する書類を必ずご同封下さいますようお願い申し上げます。
保有個人情報の開示等請求先:
〒875-0078 大分県臼杵市大字高山430番地1
水穂不動産鑑定 個人情報開示等受付係
A. 開示等申請書
保有個人情報開示申請書
保有個人情報訂正等申請書
保有個人情報利用停止等申請書
保有個人情報第三者提供停止申請書
B. 保有個人情報にかかるご本人を確認するための書類
・ご本人の運転免許証・旅券・健康保険証・外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上
・ご本人の印鑑証明書(開示等申請書に押印された印鑑と同一のもの)
C. 代理権があることを確認する書類
a 法定代理人の場合
・保有個人情報にかかるご本人の法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本等)
・代理人の運転免許証・旅券・健康保険証・外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上
・代理人の印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもの)
b 委任による代理人の場合
・委任状(保有個人情報にかかるご本人の実印を押印したもの)
・代理人の運転免許証・旅券・健康保険証・外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上
・代理人の印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもの)
D. 開示等手数料
保有個人情報の利用に関する開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止(以下、開示等という。)のご請求につきましては、A.当社指定の申請書に、B.保有個人情報にかかるご本人を確認するための書類、D.開示等手数料を添えて、郵便によりお申し出くださいますようお願い申し上げます。また、代理人がご本人様の個人情報の利用に関する開示等を請求をされる場合は、上記の他に、下記のC.代理権があることを確認する書類を必ずご同封下さいますようお願い申し上げます。
保有個人情報の開示等請求先:
〒875-0078 大分県臼杵市大字高山430番地1
水穂不動産鑑定 個人情報開示等受付係
A. 開示等申請書
保有個人情報開示申請書
保有個人情報訂正等申請書
保有個人情報利用停止等申請書
保有個人情報第三者提供停止申請書
B. 保有個人情報にかかるご本人を確認するための書類
・ご本人の運転免許証・旅券・健康保険証・外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上
・ご本人の印鑑証明書(開示等申請書に押印された印鑑と同一のもの)
C. 代理権があることを確認する書類
a 法定代理人の場合
・保有個人情報にかかるご本人の法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本等)
・代理人の運転免許証・旅券・健康保険証・外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上
・代理人の印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもの)
b 委任による代理人の場合
・委任状(保有個人情報にかかるご本人の実印を押印したもの)
・代理人の運転免許証・旅券・健康保険証・外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上
・代理人の印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもの)
D. 開示等手数料
1回の開示等申請ごとに315円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。
なお、開示等申請にともない取得いたしましたご本人様及び代理人様の個人情報につきましては、保有個人情報の開示等申請に対する回答に必要な範囲内でのみ利用いたします。ご提出書類は、開示等申請に対する回答書を申請者様の住所宛に送付した日より2年間保存し、その後に裁断廃棄いたします。
なお、開示等申請にともない取得いたしましたご本人様及び代理人様の個人情報につきましては、保有個人情報の開示等申請に対する回答に必要な範囲内でのみ利用いたします。ご提出書類は、開示等申請に対する回答書を申請者様の住所宛に送付した日より2年間保存し、その後に裁断廃棄いたします。
2. 開示等申請に対する回答方法
開示等申請書に記載されていますご申請者様の住所宛に、回答書を送付いたします。
開示等申請書に記載されていますご申請者様の住所宛に、回答書を送付いたします。
3. 保有個人情報の開示等申請に対する不開示事由
次に該当する場合は、保有個人情報につきまして不開示とさせていただきます。
・開示等の求めの対象が、個人情報保護に関する法律第2条で定義する個人情報に該当しない場合
・本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると認められる場合
・他の法令に違反することとなる場合
・開示等申請のご本人の個人情報の存在が確認できない場合
・代理人による開示等申請において、保有個人情報にかかるご本人の代理権が確認できない場合
・所定の開示等申請書に不記載、あるいは虚偽の記載が認められる場合
・所定の申請書類が不足している場合
・所定の開示等手数料が不足している場合
弊社が不開示と決定した場合は、その旨及び理由を記載して郵便にてご通知申し上げます。
なお、不開示の場合におきましても所定の手数料をいただきます。
次に該当する場合は、保有個人情報につきまして不開示とさせていただきます。
・開示等の求めの対象が、個人情報保護に関する法律第2条で定義する個人情報に該当しない場合
・本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると認められる場合
・他の法令に違反することとなる場合
・開示等申請のご本人の個人情報の存在が確認できない場合
・代理人による開示等申請において、保有個人情報にかかるご本人の代理権が確認できない場合
・所定の開示等申請書に不記載、あるいは虚偽の記載が認められる場合
・所定の申請書類が不足している場合
・所定の開示等手数料が不足している場合
弊社が不開示と決定した場合は、その旨及び理由を記載して郵便にてご通知申し上げます。
なお、不開示の場合におきましても所定の手数料をいただきます。
4. 苦情及び相談の受付に関する事項
個人情報の開示等申請に対する弊社の対応及び回答に関するご相談又は苦情につきましては、弊社まで直接ご連絡いただくか、所属団体である「公益社団法人 日本不動産鑑定士協会連合会」までお申し出下さい。
水穂不動産鑑定
〒875-0078 大分県臼杵市高山430番地1
TEL:0972-65-2550
FAX:0972-65-2566
公益社団法人 日本不動産鑑定士協会連合会
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-11-15 SVAXTTビル9F
TEL:03-3434-2301
FAX:03-3436-6450
個人情報の開示等申請に対する弊社の対応及び回答に関するご相談又は苦情につきましては、弊社まで直接ご連絡いただくか、所属団体である「公益社団法人 日本不動産鑑定士協会連合会」までお申し出下さい。
水穂不動産鑑定
〒875-0078 大分県臼杵市高山430番地1
TEL:0972-65-2550
FAX:0972-65-2566
公益社団法人 日本不動産鑑定士協会連合会
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-11-15 SVAXTTビル9F
TEL:03-3434-2301
FAX:03-3436-6450